• Ja sam naručitelj i odabrani ponuditelj je odbio potpisati ugovor. Što trebam učiniti u EOJN sustavu u ovoj situaciji?

Potrebno je otići na korak "Pregled i ocjena" te definirati podatke za valjanost ponude ponuditelja koji je odbio potpisati ugovor te ponovo rangirati ponude. Postupak je opisan u dijelu uputa pod naslovom "Ponovno rangiranje ponuda kada je odabrani ponuditelj odbio potpisati ugovor" (vidi detaljnije].

• Ja sam ponuditelj i želim poslati naručitelju Zahtjev za obilazak lokacije. Kako to mogu učiniti?

Ponuditelj može poslati naručitelju Zahtjev za obilazak lokacije u postupcima koje je stavio u favorite (zainteresirao se za postupak). Zahtjev za obilazak lokacije šalje se naručitelju putem sandučića na radnoj površini postupka. Koraci za slanje zahtjeva naručitelju opisani su u uputama za ponuditelje u članku "Zahtjev za obilazak lokacije" (vidi detaljnije).

• Ja sam naručitelj i nakon dohvata dokaza u javnim registrima RH utvrdio sam postojanje osnova za isključenje za ponuditelja. Gdje upisujem podatke o dokazima iz javnih registara RH?

Nakon dohvata dokaza i provjere osnova za isključenje u javnim registrima RH (kaznena evidencija, porezna evidencija, mirovinsko i zdravstveno osiguranje) potrebno je:

1. Ponovo ući u postupak pregleda i ocjene ponuda, obrisati prethodno kreirani dokument "Rezultati pregleda i ocjene ponuda" (ukoliko ste ga ranije kreirali) te ažurirati unesene podatke za osnove za isključenje sa svim podacima o ažuriranim dokumentima iz javnih registara RH
2. U podacima ponude upisujete i označavate podatke o valjanosti ponude
3. Ponovo provodite rangiranje valjanih ponuda
4. Generirate dokument "Rezultati pregleda i ocjene ponuda".

(Vidi detaljnije)

• Kako napraviti izmjenu u postupku i/ili DON-u na zadnji dan roka za dostavu ponuda?

  • Ukoliko imate navedenu situaciju molimo kontaktirajte Službu za pomoć korisnicima kako bi Vam se omogućilo slanje ispravka o izmjeni postupka i/ili DON-u.

• Prenose li se korisničko ime i lozinka sa starog EOJN-a?

  • Ne, za korištenje novog EOJN-a potrebna je registracija
    
    

• Registrirao sam se, a nisam dobio aktivacijski e-mail (link). Što mi je činiti?

  1. Provjerite je li Vam aktivacijski e-mail otišao u "junk/spam/neželjenu poštu/bezvrijednu e-poštu"
  2. Provjerite postavke na vatrozidu (firewallu)/antivirusnim programima/postavkama mail-servera kako bi se propustila elektronička pošta poslana s EOJN RH
  3. Kontaktirajte Službu za korisnike kako bi Vam se ponovno poslao aktivacijski e-mail

• Ja sam naručitelj i htio bih objaviti postupak na novom EOJN. Da li to mogu učiniti i kako?
  • Naručitelji će moći objavljivati postupke na novom EOJN RH od 1. siječnja 2024.
  • Samo naručitelji koji su u pilot projektu puštanja u produkciju novog EOJN RH mogu objavljivati postupke na novom EOJN RH od 18. rujna 2023.
  • Naručitelji koji sudjeluju u pilot projektu su:
    • Središnji državni ured za središnju javnu nabavu
    • Ministarstvo mora, prometa i infrastrukture
    • Grad Rijeka
    • KBC Sestre milosrdnice
    • Hrvatska elektroprivreda d.d.
      
      
• Započeo sam postupak na starom EOJN, trebam li taj postupak završiti na starom ili novom EOJN?
  • Svi postupci započeti na starom EOJN RH završavaju se na starom EOJN RH

• Sklopio sam O.S. ili uspostavio DSN sa "dugim" trajanjem na starom EOJN RH. Gdje objavljujem Obavijesti o dodijeli ugovora za navedeni postupak? Na novom ili starom EOJN RH?
  • Ako je postupak u kojem je sklopljen O.S. ili uspostavljen DSN na starom EOJN RH, sve Obavijesti o dodijeli ugovora za navedeni postupak (evidenciju ugovora) objavljujete na starom ROJN RH.

• Da li na novom EOJN RH odmah objavljujem plan nabave za 2023.?
  • Ne. Nakon registracije u novom EOJN RH (nakon 1. siječnja 2024.) sukladno "Pravilniku o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi" objavljujete Plan nabave za 2024. godinu.

• Hoće li i do kada stari EOJN biti aktivan?
  • Stari EOJN bit će aktivan dok se ne evidentiraju ugovori tj. objave Obavijesti o dodijeli ugovora za sve započete postupke na starom EOJN RH.

- **Ja sam naručitelj i pripremio sam DON u PDF-u ili Word-u kojeg želim učitati na novi EOJN RH. Zašto mi sustav ne dozvoljava da to učitam?** - u novom EOJN RH tzv. "opći" dio dokumentacije o nabavi kreira se u samom sustavu EOJN RH te se generira kao zasebni dokument - tehnički dio dokumentacije npr. tehnička specifikacija učitava se kao zasebni dokument - dokumentacija o nabavi sastoji se od više zasebnih dokumenata

• Ja sam Osnovna škola u Zaboku. Koja sam vrsta naručitelja?
  • vrsta Naručitelja i njegova djelatnost definirana je osnivačkim aktom tijela

• Ja sam i ponuditelj i naručitelj. Kako se registriram u sustavu?
  • registrirajte se kao naručitelj ili ponuditelj u EOJN RH te nakon registracije kontaktirajte Službu za korisnike kako bi Vam omogućila dvojnu registraciju korisničkog računa

• Kad se objavljuju postupci javne nabave na novom EOJN RH?

  • objave koje se ne šalju u Dodatak Službenom listu EU (TED) objavljuju se prvi idući radni dan (cca nekoliko minuta iza 00:01 sati)
  • objave (male ili velike vrijednosti) koje se šalju u Dodatak Službenom listu EU (TED)
    • ako je objava u TED-u unutar 48 sati od vremena slanja u TED, objave se objavljuju odmah nakon objave u TED-u
    • ako objava nije objavljena u TED-u unutar 48 sati od vremana slanja u TED, objave se objavljuju prvi idući radni dan nakon proteka 48 sati (objava u cca 00:01 sati)

• Kako u pregovaračkom postupku bez prethodne objave poziva na nadmetanje dostaviti poziv na dostavu inicijalne ponude zajednici ponuditelja?

  • naručitelj dostavlja poziv voditelju/nositelju zajednice
  • naručitelj u dokumentaciji o nabavi može navesti informaciju da voditelj prije slanja treba kreirati zajednicu ponuditelja te poslati inicijalnu ponudu u svojstvu zajednice ponuditelja

• Kada se u registru ugovora unosi podatak "Ukupno isplaćeno" tj. ukupni isplaćeni iznos za pojedini ugovor ili narudžbenicu?
  • Podatak "Ukupno isplaćeno" unosi se nakon nakon što je ugovor izvršen u cijelosti tj. podatak se ne unosi tijekom trajanja ugovora kroz ažuriranje ugovora.

• Kako sudionici projektnog natječaja dostavljaju radove/projekte/rješenja u projektnom natječaju?
  • Sudionici projektnog natječaja obavezno dostavljaju obrazac projekta/rješenja te ESPD obrazac kroz EOJN RH dok se radovi/projekti/rješenja dostavlja izvan sustava EOJN RH.

• Sustav ne dopušta planiranje ili izmjenu stavke plana ukoliko postoji stavka za jednostavnu nabavu kojom se premašuje iznos praga za jednostavnu nabavu. Što učiniti?

  • Stavka plana nabave odnosi se na predmet nabave. Pragovi za jednostavne nabave se odnose se na procijenjene vrijednosti za određeni predmet nabave koji predstavlja tehničku, tehnološku, oblikovnu, funkcionalnu ili drugu objektivno odredivu cjelinu. Prema tome naručitelji ne smiju planirati stavke sa kojih se mogu pokretati predmeti nabave koji ne spadaju u istu cjelinu, odnosno definirati stavke koje predstavljaju “Ostale nabave”, “rezervacije”, “razno” I sl.
  • U sustavu su kod planiranja uvedene kontrole iznosa koji se planiraju za stavku koja predstavlja jednostavnu nabavu. Ukoliko ste prije uvođenja kontrole planirali jednostavnu nabavu koja premašuje prag za jednostavne nabave, napravite izmjenu plana nabave tako. Ako se radi o skupnoj stavci nabava za različite predmete odustanite od te stavke (Izmjena --> Odustanak).

• Da li je moguće naknadno dodavanje grupa predmeta nabave?

  • Sukladno zahtjevu Ministarstva gospodarstva i održivog razvoja, Uprave za politiku javne nabave, u EOJN RH nije omogućeno naknadno dodavanje grupa predmeta nabave.